ひとりひとりのスケジュールが把握できないから組織の足並みが揃わない。
個人のスケジュールは個人のシステム手帳などで管理されています。グループや部署の各メンバーのスケジュールを把握しきれなくて、会議などのスケジュール調整がたいへん面倒な仕事になっていませんか？
社内、部署内のコミュニケーションがグーンとアップ
「サイボウズ Office 7 for ASP」ならメンバーのスケジュールを一覧形式で視覚的にとらえることが可能です。会議などの招集だけでなく、ひとり一人の動きが分かるので、ついでの用事を頼んだりすることができて、効率的。一つのスケジュールに必要なすべての情報を一元管理しているから、時間調整業務などを短縮し業務効率を高めることができます。
情報共有で業務効率を一気にアップ
予定を管理するスケジューラー
自分や部署、グループ内のメンバーのスケジュールはもちろん、設備の予約状況やタイムカードの打刻まで、時間に関係する社内情報をすべて一括して管理することができます。また、メンバーの在席状況や「電話メモ」、「ToDoリスト」なども確認できます。
予定の調整がよりスムーズに
メンバーや会議室などの設備の空き時間が、スケジュール一覧で簡単に確認できるので、予定の 調整がスムーズです。また、出張時のホテル予約、路線・地図の確認といった一連の業務まで「スケジュール調整機能」がカバーします。必要な打ち合わせへのエントリーもワンクリックで カンタンに行えます。また、異なる会社や部署の間でも「サイボウズ Office 7 for ASP」のユーザー同士 であれば、メール機能を使って予定データの送受信ができます。
「日報・週報・グループ日報」>メンバーの様子が一目瞭然
日ごとの予定と時間に加え、会議その他の累積時間の算出が可能。また、「グループ日報機能」で、みんなの1日・1週間・1ヶ月の予定を一覧できます。
「To Doリスト」仕事化したToDoをスケジュール表示
登録したToDoを、スケジュールに表示。すべての仕事予定が一目で素早く把握できるので、ケアレス・ミスを防げます。
「タイムカード」勤怠記録をタイムカードで自動管理
出社時に「サイボウズ Office 7 for ASP」を立ち上げた時間を出社時間、終了した時間を退社時間として自動的に記録・保存することができます。
「在席確認」その人の「いま」を正確に把握
「電話メモ」の「在席情報メニュー」と「タイムカード」が連動し、メンバーが今何をしているかがリアルタイムで把握できます。
「電話メモ」電話メモは携帯で素早く、確実に受信
電話メモを、携帯電話など任意のメールアドレスに送ることができます。
「アドレス帳」インターネット電話との連携
企業名や担当者名、eメールアドレスなど顧客情報を管理できます。
「スケジュール」スケジュール変更も、携帯で素早く確認
スケジュールが新たに登録されたり内容が変更になった場合、携帯電話など任意のメールアドレスに送ることができます。
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