株式会社ジー・モードは、携帯電話向けゲームコンテンツの企画〜開発〜配信までをすべて同社で行っており、コンテンツ数は1,000本以上、日に1本ペースのリリース数は業界トップクラス。代表作は「テトリス」など。

「なんとな〜くで操作できるインターフェースのSharePointでクライアントとのデータ共有も実に簡単で、セキュリティー的にも安心できます。操作を覚える必要もないのは非常に楽ですね。」と同社の杉本氏は言う。

SharePointは社内イントラで以前に導入していたこともあり、利便性や操作性についての事前知識はありました。現在は社内用の MOS2007（Microsoft Office SharePoint Server 2007）と併用しているのですが、社外スタッフやクライアントと簡単にデータ共有を実現したいためにホスティングで提供しているGMOクラウドのiCLUSTA+の SharePointを導入しました。

MOS2007を社外に接続しないのは人のリソース的にもセキュリティー的にも懸念があったからです。その点、マネージメント（サーバー運営、セキュリティーバッチ、サポート、新機能追加など）してもらえるホスティングなら安心して使えますし。

導入の際の他社比較は特にしていません。SharePointでホスティングといえば自動的にGMOクラウドのiCLUSTA+でした。

ファイル共有するだけならFTPソフトを介することも可能でした。しかし、各パソコンにFTPソフトをインストールしなければなりませんし、FTP操作の教育も必要になってきます。クライアントにも強いることになるでしょうし。なによりFTPのパスワード管理はシステム部だったため厳密にはセキュリティーが保たれないという懸念がありました。

SharePointであればブラウザだけで接続できますし、なんとな〜くで操作できてしまうような直感型のインターフェースですので教育する必要もなく、接続するためのアカウント情報をお渡しするだけで済みます。アカウント管理は一覧で見やすいですし、社内スタッフ1人にアカウント管理を任せる程度です。アクセス権限の設定や、誰が・いつ・更新したかの履歴も役立ってます。

具体的には、ポータルTOPページから大きく2分して、開発用の「開発サイト」とクライアント情報共有用の「共有サイト」になっています。
「共有サイト」にはクライアントごとにサブサイトを設け、クライアントA社ならA社で共有ドキュメントの中にプロジェクトごとのフォルダを作成して案件管理をしていて、関係のない案件には社内スタッフであってもアクセスできないようにメンバーを限定しています。

新規クライアントと取引する際は「共有ドキュメント」「お知らせ」「リンク」「メンバー一覧」の4つの機能をメインに使うため、最初にテンプレートを作成しておいたものを利用して新規サブサイト（クライアントとの情報共有サイト）を立ち上げるようにしています。後は各々のサイトによってWebパーツを追加していってます。

MOS2007と同じインターフェースであると使い勝手がさらに向上できると思います。
それから、Webパーツのツリービューがあれば一覧性と操作性が増しますので是非とも機能追加して欲しいですね。
以上、取材にご協力くださいました、杉本様ならびに尾形様、誠にありがとうございました。