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Outlook基本概要

Outlookがグループウェアにバージョンアップ！

Outlookはメールを効率よく処理するだけでなく、さらに情報共有、スケジュール管理、メールアドレスの管理、会議の予約など多彩な機能を持ち合わせたツールです。
Exchangeメールを使うことで、メールはもちろんグループウェア機能もOutlookで一元管理することが可能ですので、普段Outlookをメールの送受信のみに利用していた方もより仕事の効率や生産性を向上させることができます。

Outlookメール機能

メールでスケジュール共有

Outlookは、送られてきたメールをドラックアンドドロップするだけで予定表を作成してくれます。メンバー全員のスケジュールも一覧で見ることができるので、空き時間をみながら、スケジュール調整ができます。

スケジュール共有

パブリックフォルダで情報共有

パブリックフォルダは、社内やグループで共同作業を行うための共有フォルダです。メールはもちろん、メッセージ、予定表、連絡先、メモ、ファイル、フォームなどをパブリックフォルダで保存でき、また簡単に利用することができます。また掲示板、電子会議室、グループの予定表なも共有することができます。

パブリックフォルダ

受信メールから簡単仕事管理

送られてきたメールを仕事フォルダにドラッグするだけで、ToDoリストへ追加することができます。また、仕事を依頼したメンバーの進捗率を確認をしたり、他の人がやっている仕事の内容を共有することができます。

Officeアプリケーションと強力に連携！

Officeアプリケーションで作成したドキュメントを、ワンクリックでメールメッセージとして送信できます。Word、Excel文書は作成したレイアウトでそのまま送ることができます。また、ファイルの閲覧・編集もOutlookから簡単にできます。

Officeアプリケーションとの連携

メール機能

Outlook

社外アクセス

基本メール機能

サーバー管理

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