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Outlookでは社員やメンバーのメールアドレスや所属、部署などをサーバー管理者側で一括してグローバルリストに登録することができます。
社員のメールアドレスや電話番号など、全社員が共通して利用する情報をサーバー管理者側で登録しておくことにより、新しく導入したメールソフトからもすぐに社員のメールアドレスを検索することが可能になります。
また、モバイル端末や社外からのアクセス時もグローバルリストを利用できるため、連絡したい相手の情報が手元になくても、簡単にサーバーから入手することができます。
