Outlookのメール機能は、表示されるインターフェースが広くなりメッセージがより読みやすくなりました。さらにナビゲーションなどのレイアウトも変わり、目的の情報への移動もスムーズに行えるようになったため、いつでも・どこでも大量の情報を効率的に処理することが可能です。

Outlookには、メッセージを重要度に合わせて色分けできるフラグ機能のほか、アラーム機能もついています。会議などの指定の時間や作業の締切期限を設定すると、ポップアップで告知してくれますので、効率的に作業をすすめることができます。

目的のメールや情報をすばやく取り出したい時は、「検索フォルダ」が便利です。よく利用する検索条件をそのままフォルダとして保存しておくと、何度も同じ検索条件を入力する必要がなくなります。
また、よく使う検索フォルダは「お気に入りフォルダ」へショートカットとして登録しておくこともできます。これはあくまでもショートカット機能ですので、メールを物理的に移動するような作業は必要ありません。