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MailStocker

パブリックフォルダ

パブリックフォルダで情報共有

パブリックフォルダは、グループや社内で共同作業を行うための共有フォルダです。メールはもちろん、メッセージ、予定表、連絡先、メモ、ファイル、フォームなどを保存し、グループのメンバー間で簡単に利用することができます。

その他にも掲示板、電子会議室、グループの予定表などさまざまな情報を共有することができます。

パブリックフォルダの一覧

メールを情報資産として有効活用

パブリックフォルダに送られてきたメールには、アドレスごとに振り分け設定をつけて、自動的に指定のフォルダに収納することが可能です。この機能を使ってお客さまとのメールのやりとりや社内のプロジェクトなど、案件や内容に合わせてメールをファイリングしておくことができます。

人事異動などの引継やお客さまとのやりとりの履歴など、メールを情報資産として有効に活用できます。

あらゆる情報を一括検索

パブリックフォルダ内の情報は全て一括検索することが可能です。タイトルやメールアドレスからさまざまなファイルや情報を一覧で表示することができるので、フォルダに格納されたデータをすばやく効率的に活用することができます

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